loader image
A checklist da Spike para uma melhor apresentação em video-chamada

Com muitas empresas agora a encorajar ou mesmo a exigir que os empregados trabalhem a partir de casa no meio de preocupações de saúde globais sobre o COVID-19, milhões de pessoas podem esperar ter as suas rotinas diárias e estilos de trabalho afectados. Mas nem todos estão habituados a trabalhar a partir de casa, e entrar em modo de trabalho a partir de um espaço que não é o seu habitual pode ser um enorme ajustamento.

O lado positivo de trabalhar a partir de casa é que poupa tempo numa deslocação, passa mais tempo com a família, e talvez conseguir fazer mais algumas coisas em casa. Mas os desafios, incluindo a solidão, manter-se ligado, e uma maior propensão para a distracção, podem ter um efeito significativo na sua psique e produtividade. Por isso, estamos aqui para ajudar!

Quer seja relegado a trabalhar a partir de um quarto de hóspedes, de um café, da biblioteca, ou do átrio do edifício do seu apartamento, Spike compilou algumas dicas para o ajudar a instalar-se, limitar as distracções, manter a confidencialidade, e encontrar-se como um profissional, não importa onde esteja.

Vamos falar sobre o seu setup

O seu computador portátil (Mac ou PC) terá provavelmente uma câmara e áudio integrados, mas faz uma grande diferença na experiência para si e para outras pessoas na reunião quando tem uma webcam de qualidade e um bom microfone. Uma boa iluminação também é crucial. Tente que a sua cara seja iluminada por uma janela próxima ou obtenha uma pequena luz de webcam.

E não se esqueça da sua Internet. Normalmente, a Internet doméstica não é tão robusta como a sua rede de escritório. Isto significa que se tiver todos os membros da sua família a transmitir filmes e a jogar jogos, poderá ter problemas de largura de banda.

Fundos virtuais (imagem ou vídeo) para esconder o caos

Carregar um bom fundo ou vídeo irá ajudá-lo a esconder a confusão de fundo e outras distracções visuais, especialmente para aqueles que podem trabalhar a partir de um quarto de hóspedes, ter um cão que o segue por aí, ou trabalhar ocasionalmente a partir da mesa da cozinha dos seus sogros.

Fundo virtual

Segurar a barra de espaço no meu teclado para ficar temporariamente sem alterações. Segurar a barra de espaço para desabotoar para fazer um comentário rápido torna muito mais simples a gestão do meu áudio.

Anotar sobre o conteúdo partilhado

Fazer desenhos ou edições de documentos é muito mais fácil quando se pode anotar e fazer edições em conjunto. Certifique-se de que aproveita as capacidades de co-anotar para simplificar a colaboração.

Garanta a sua experiência de reunião

A configuração do seu escritório pode ser marcada nas suas preferências de segurança, mas a sua configuração de trabalho remoto pode precisar de alguma ajuda. Bloqueie a sua reunião e exija uma palavra-passe para aderir. Activar a funcionalidade Sala de Espera e admitir/bootar utilizadores apenas quando estiver pronto para a sua adesão.

Tome 5 regularmente

Tal como no escritório, fazer pausas de hora em hora para evitar o esgotamento. Leve o cão para um passeio extra (o seu cão vai adorar!), ponha essa carga de roupa suja, ou passe 15 minutos lá fora com as crianças (elas vão adorar, também!).

Comunique a sua disponibilidade

Publique o seu calendário para que outros o possam ver e compreender rapidamente o seu compromisso. Pode bloquear o tempo para trabalhar em projectos, definir lembretes para tarefas importantes, e até reservar um tempo para começar a jantar. Também pode alternar o seu estado de Conversa para ocupado quando precisar de estar de cabeça para baixo num projecto.

Eliminar distracções

Feche a porta para se dar alguma privacidade e separação, especialmente em casa. Mesmo pendurar uma cortina para separar o seu espaço pode ajudar. Também vai querer fechar as abas e pausar as notificações para não se sentir tentado a verificar constantemente as redes sociais. Mesmo marcar uma ou duas reuniões de 10 minutos ao longo do dia para verificar especificamente os seus feeds, pode dar-lhe uma pausa e algo a que ansiar.